固定资产管理系统主要是通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
以列表形式展现已有资产台账,双击可查看具体的资产信息,可对资产信息进行修改更新,也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或查询快速查找到对应台账,可将台账列表导出为excel,方便汇总上报。
即新产管理。填写固定资产相关信息,生成条形码,固定资产登入台账,打印条形码粘贴于固定资产上,新增完成。
在系统上创建资产领用单据,填写好领用人、领用部门、领用理由、、存放地点、需要领用的资产,无误后保存成领用记录。
通过设置好每个资产的使用年限,从购买日期开始算起,当资产过了使用年限后会提示资产管理员进行报废处理。通过在系统上创建资产报废单据,填写好申请人、申请部门、报废情况、需要报废的资产,无误后保存成报废记录。
包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表(在用、闲置、报废)、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等。
每当有新的资产领用、报废等操作申请,都会提醒资产管理员进行审核,规范资产操作。
支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、微信小程序盘点四种方式,实时采集盘点数据,并在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
通过创建角色,赋予每个用户不同的系统功能使用权限,系统的使用安全、资产安全。
经过对国内近千家企业的调研发现,很多企业在固定资产管理上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题:1)从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重,利用率低下,造成企业运营成本增加。2)每年一次或者两次的固定资产盘点,通常人力不足,盘点工作很难执行到位,外包盘点成本高。
有形资产管理与无形资产管理脱节,欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。
很多企业对固定资产的管理,仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产,登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理,企业管理者只能了解固定资产的过去,而不能了解固定资产的现在。合理利用固定资产管理工具和方法,能合理规避手工管理固定资产的弊端,提升人员工作效率,加大固定资产管理的准确性和有效性。条码资产管理系统点击了解更多「在线」[标领信息科技]